Você usa muito papel? Sabia que o brasileiro durante dois anos gasta, em média, uma arvore só consumindo papel sulfite?

A UFSC gastou em 2016 quase 7 milhões de folhas de papel A4, um aumento de 3,92% em relação ao ano anterior.

Muitas vezes utilizamos a impressão e exigimos documentos em papel sem necessidade. Por isso, pequenas ações podem ajudar a evitar o desperdício e diminuir a quantidade do uso de papel. Pensando nisso, reunimos sete dicas de como economizar na hora da impressão:

Sete dicas para economizar ao imprimir

Use e abuse da internet!

Mensagens eletrônicas – Aproveite a agilidade que as mensagens eletrônicas podem te dar. Ao invés de, por exemplo,  de elaborar um memorando, imprimir, assinar  e digitalizar, você pode substituir todo esse processo por uma mensagem no SPA (Sistema de Processos Administrativos) ou e-mail, também considerados documentos oficiais.  Muitas vezes, você evita perda  de tempo  e torna o processo mais eficiente.

Documentos Digitais – Se você puder manter apenas a versão on-line de um documento, para que imprimir? Reflita se a impressão é realmente necessária, muitas vezes acabamos imprimindo por hábito.

Precisa mesmo imprimir? Fique atento!

Revise e imprima frente e verso – Evite erros nas impressões: releia atentamente o documento, verifique se o tamanho da fonte, aproveitamento e configuração da página estão  adequados e se não há nenhum texto solto na última página. Uma dica é sempre visualizar a impressão antes de imprimir. Se possível já deixe sua impressora configurada para impressão frente e verso padrão, veja aqui como fazer.

Reutilize como rascunho – Não jogue fora as folhas que já foram usadas. Reutilize o verso do documento para anotações ou faça um bloquinho de rascunhos.

Use sempre a Ecofont – Não conhece a Ecofont? Ela economiza 20% de tinta nas impressões, veja mais informações no post:  https://goo.gl/VLI6u6

Seja mais consciente, faça sua parte!

O que é um PLS? O PLS é uma ferramenta de planejamento que permite estabelecer práticas de sustentabilidade e racionalização de gastos e processos. Saiba mais sobre o PLS da UFSC.

Está aberta a Consulta Pública do Plano de Gestão Logística Sustentável (PLS) UFSC 2017.  Toda a comunidade universitária está convidada a participar e contribuir na elaboração do Plano. A participação de todos, através de sugestões e avaliação, é indispensável para que o Plano se torne efetivo, exequível e reflita os problemas e  anseios da UFSC na temática relacionada à Sustentabilidade.

Ajude a construir uma universidade mais sustentável, você faz parte dela!

A minuta do PLS ficará aberta a consulta pública até 5 de maio. 

Acesse aqui.

A  campanha “Adote uma Caneca” faz parte do Programa  “Reduzir o Consumo é Transformar o Mundo” do UFSC Sustentável. O objetivo específico dessa campanha é  reduzir o consumo de copos plásticos descartáveis na Universidade, incentivando a utilização de recipientes reutilizáveis em seu lugar.

Abaixo seguem algumas informações e dicas que devem ser colocadas em prática por todos: (versão deficientes visuais).

Não sabe qual é o melhor recipiente reutilizável  para ser utilizado? Saiba que todos apresentam vantagens e desvantagens, confira aqui as recomendações do E-cycle.

A campanha “Adote uma Caneca”  foi elaborada pela Agecom  em parceria com a Coordenadoria de Gestão Ambiental da UFSC. Para colocá-la em prática estão sendo distribuídos cartazes, adesivos, flyer on-line além da exibição de gifs e vídeos nas mídias sociais com informações e dicas . Caso você não tenha recebido o adesivo ou o cartaz em seu setor, entre em contato no telefone: (48) 3721-6103.

Abaixo os modelos das artes da campanha. Compartilhe no seu setor e nas mídias sociais!

Referências

Ancorado no conceito “Aqui têm diversidades”, o calendário da UFSC apresenta 12 personagens que representam as categorias de servidores docentes, político-administrativos e estudantes – 6 homens e 6 mulheres -, distribuídos em perfis diversos: homoafetivos, imigrantes, deficientes físicos, idosos, jovens, indígenas, quilombolas, negros e feministas, entre outros(as). A peça foi elaborada pela Coordenadoria de Design e Programação Visual, em parceria com jornalistas e fotógrafos da Agecom.

Muitas pessoas utilizam o envelope apenas uma vez e o descartam logo em seguida,  gerando resíduos desnecessariamente.

Você sabia que existe uma maneira prática e organizada de reaproveitar esses envelopes? São os  ENVELOPES VAI E VEM!

Pegue um  envelope, imprima a tabela disponível nos links abaixo, cole no verso e grampeie com apenas um grampo:

ENVELOPE-REUTILIZÁVEL.pdf

ENVELOPE-REUTILIZÁVEL.docx

Ao receber o envelope abra cuidadosamente e guarde-o sem dobrar até enviá-lo a outro local.

Caso haja algum computar novo e da marca HP funcionando indevidamente em seu setor, verifique se ele ainda está dentro da garantia e pode ser trocado.

– Acesse o link: http://support.hp.com/br-pt
– Preencha os campos “Número de série” e “Número do produto” (esses dados podem ser encontrados em uma etiqueta no seu computador);
– Aparecerá a informação de se está ou não na garantia e a data de vencimento, se tiver.

Qual o destino você dá para seus vidros?

Você sabe o que é VoIP ?

É a comunicação de voz através de redes IP. Isso possibilita a transmissão de voz em tempo real que se transforma em diversos pacotes de dados transferidos através da Internet. 

O serviço permite que as pessoas nas diversas unidades da universidade comuniquem-se com todos ligados a ela tanto no Brasil, como no exterior, utilizando a voz via internet, e o melhor, de graça!

Como o VoIP pode ser instalado no seu celular, há uma maior flexibilidade do usuário que não precisa se prender a uma localização física para se comunicar.
Poucos sabem, mas a UFSC oferece gratuitamente o serviço de VoIP para alunos, professores e técnicos. Você só precisa se cadastrar e ter em mãos um smartphone com internet.

FORMULÁRIO

A Videoconferência é a tecnologia virtual que permite a reunião entre duas ou mais pessoas que se localizam em lugares diferentes. Esta tecnologia possibilita o contato visual e sonoro entre os participantes, em tempo real, sem que estejam em uma mesma sala. Ocorre através de smartphones ou computadores com monitor, podendo ser ligado a projetor ou TV. O vídeo do link traz mais informações. 

Quais as vantagens dessa tecnologia?

• Ausência ou grande redução no deslocamento e em viagens, evitando o estresse, a emissão de poluentes;
• Redução de gastos;
• Economia de tempo;
• Agilidade e eficiência no fluxo e no registro de informações;
• Melhoria na produtividade;
• Autonomia dos usuários;
• Facilidade no uso dos recursos;
• Maior conforto;
• Possibilidade de gravação das conferências, para registro de informações.

Como fazer uma videoconferência na UFSC?

Conferência Web (WebConf)

Na UFSC existe a Conferência Web, que promove encontros virtuais entre dois ou mais participantes. Estudantes de pós-graduação, docentes e servidores técnico-administrativos podem solicitar o serviço.

Como solicitar?

O interessado em solicitar uma web sala deve acessar o site https://mconf.rnp.br, entrar com idUFSC e preencher o cadastro (caso ainda não o tenha). Após isso, deve solicitar a liberação da web sala via Chamado SeTIC. Depois, é só clicar em “Começar uma reunião”, no canto superior direito da página. No link aqui, você confere quais são os requisitos que o dispositivo deve atender para que o sistema rode.

Como acessar?

Após o cadastro, é necessário acessar o site http://mconf.rnp.br e realizar o login. Feito isso, o interessado deve começar uma reunião e enviar o link ou convite para o e-mail dos participantes. Os participantes não precisam se registrar, devendo apenas clicar no link da web sala para acessar a videoconferência. Mais informações podem ser encontradas no site Conferência Web. Em caso de dúvidas entre em contato com a Superintendência de Governança Eletrônica e Tecnologia da Informação e Comunicação (SeTIC). 

Fontes de pesquisa

Os copos plásticos são extremamente prejudiciais ao meio ambiente. Eles demoram de 200 a 400 anos para se decomporem e somente 20% deles são reciclados, já que não apresentam vantagem econômica para os catadores. Pensando nisso, o Plano de Logística Sustentável (PLS) da UFSC propõe algumas ações para diminuição do consumo deste material na Universidade. Em 2017, a UFSC consumiu 964.700 copos plásticos. Desde 2013, o consumo total de copos plásticos diminuiu 48,37%. Mesmo assim, o consumo relativo aumentou. Foram comprados menos copos pelo Departamento de Compras (DCOM), mas a quantidade de servidores também diminuiu: por isso, eram aproximadamente 167 copos por servidor em 2016. Já em 2017, o número subiu para 171.

A diminuição da cota de compras de copos de plástico faz parte do PLS como uma das metas do Eixo Consumo, para “diminuir em 50% a utilização de copos plásticos descartáveis”. Para isso, foram feitas as seguintes ações: redução gradual das cotas de copos plásticos dos setores visando à diminuição mínima total de 30%; compra de copos biodegradáveis para os visitantes e recipientes reutilizáveis, como copos de plástico, para salas de reuniões, quando houver estrutura para armazenamento e lavagem; realização de campanhas educativas; inclusão de pedidos de copos reutilizáveis nas licitações de coffee breaks; entre outros. Além disso, desde 2010, todos os servidores que solicitam o crachá corporativo da UFSC recebem canecas reutilizáveis.

Já parou para pensar em quantos envelopes você usou uma única vez e jogou fora? Foi considerando isso que o Departamento de Compras (DCOM) e a Coordenadoria de Gestão Ambiental (CGA) se responsabilizaram em adotar os Envelopes Reutilizáveis Vai e Vem! A iniciativa era uma ação do Plano de Logística Sustentável (PLS), que fazia parte da meta de “diminuir em 10% o consumo de material de expediente”. Para utilizar os envelopes, que reduzem resíduos desnecessários, siga os passos abaixo:

• Pegue um envelope qualquer;
• Imprima a tabela disponível abaixo;
• Cole no verso do envelope;
• Grampeie com apenas um grampo para não danificar o material.

Se você receber o Envelope Vai e vem, seja cauteloso no manuseio! Abra cuidadosamente e guarde-o sem dobrar, até enviá-lo novamente.

Para imprimir o envelope, basta baixar o arquivo do link.

Quer ajudar nas campanhas de conscientização do UFSC Sustentável, mas não sabe como? Uma das formas mais simples de participar nas divulgações é por meio da assinatura automática do seu e-mail. Em todos os e-mails que você enviar, é possível inserir uma assinatura padronizada com uma das imagens educativas disponibilizadas abaixo. É só escolher uma, salvar no seu computador e realizar os seguintes passos:

No e-mail da UFSC:

• Salve uma das imagens abaixo que você deseja acrescentar à sua assinatura do e-mail;
• Entre no seu webmail da UFSC;
• No canto superior direito da tela, clique em Configurações;
• Escolha, então, Identidades no menu à esquerda da tela;
• Em seguida, selecione o perfil que quer editar a assinatura;
• No espaço à direita, em que você pode editar sua assinatura do e-mail, escolha o  antepenúltimo ícone (Inserir/Editar imagem);
• No menu  que surgir, clique no ícone para escolher o endereço da imagem;
• Procure o arquivo baixado no Passo 1 e selecione-o para upload;
• Clique em OK e logo depois em Salvar para concluir a edição da Assinatura.No Gmail:
  
  
• Novamente, baixe uma das imagens para acrescentar à sua assinatura do e-mail;
• Entre no Gmail;
• No canto superior da tela, clique em Configurações Configurações;
• Na Seção “Assinatura”, edite a assinatura do seu e-mail;
• Clique no ícone de Inserir Imagem para acrescentar a imagem da campanha e na aba Upload, carregue o arquivo salvo anteriormente;
• Ao final da página, clique em Salvar Alterações.

As opções de assinatura digital são essas:

Lembre-se:  é preciso da colaboração de todos para o sucesso do Plano de Logística Sustentável (PLS) e para reforçar o compromisso da UFSC com a sustentabilidade. Contamos com o apoio de todos os setores!