Economize materiais de expediente!

01/09/2016 14:06

Materiais guardados por muito tempo no armário podem perder a validade, e comprovam a falta de planejamento na requisição. Antes de solicitar material de escritório ao Almoxarifado, verifique os materiais que já constam no seu setor e avalie a real necessidade de consumo para o período de uma semana;

O consumo consciente passa pela guarda e uso responsável dos materiais. Tenha cuidado com o manejo e evite perdas, em especial do papel. Este deve ser armazenado por pouco tempo, para evitar “atolamentos” nas impressoras.

 

material de expediente

 

SOMENTE SOLICITE OS MATERIAIS DE EXPEDIENTE NECESSÁRIOS

Recomenda-se solicitar materiais de expediente em pequenas quantidades, para que não passem do prazo de validade. Se armazenadas por muito tempo as canetas secam, as colas e os durex perdem o grude, o post it perde a cola, o grafite esfarela-se e as folhas ficam amareladas.

COMPARTILHE MATERIAL DE EXPEDIENTE COM OS COLEGAS

Em uma mesma sala um grampeador, uma régua, um tirador de grampos, uma calculadora e um furador são suficientes, não há necessidade de cada um ter o seu, já que não são materiais que são utilizados diariamente.

MATERIAIS DE EXPEDIENTE DEFEITUOSOS DEVEM SER DEVOLVIDOS AO ALMOXARIFADO

Caso você receba algum material defeituoso, não o descarte. Os fornecedores tem obrigação de proverem materiais de qualidade e normalmente a garantia é de um ano, por consequência nossa obrigação é devolver o material defeituoso para que a empresa possa substituí-lo. Um exemplo muito comum que costumava acontecer eram as canetas esferográficas que não funcionavam.

 

 

Reduzir o consumo é transformar o mundo: elevadores

26/08/2016 10:57

A campanha de economia de energia da UFSC foi lançada no início de 2016 e já abordou temas  importantes para a redução do consumo, como a correta utilização de ares-condicionados e dicas para apagar as luzes, abrir as janelas dos setores para aproveitar a luz natural, desligar os computadores durante o horário do almoço, entre outros. Contudo, percebeu-se que os usuários muitas vezes utilizam os elevadores de maneira incorreta o que acarreta maior consumo de energia.

Num edifício típico com dois elevadores o seu consumo equivale a cerca de 50 geladeiras (1800 a 2700 Kwh).  Para diminuir o consumo apresentamos algumas dicas simples para a utilização dos elevadores:

• Ao chamar o elevador, onde existem dois botões (um para subir, outro para descer), não apertar os dois. Acionar apenas o do sentido que você quer ir;

• Quando há mais de um elevador, chame apenas um deles;

• Dentro da cabine, aperte somente o botão do andar desejado. Isso evita viagens desnecessárias;

• Quando for entrar ou sair do elevador, não mantenha a porta aberta por muito tempo, pois poderão ocorrer outras chamadas. Nesse caso, há um aumento no consumo de energia;

• Ao subir ou descer até dois andares, procure utilizar as escadas, que também é uma opção saudável para o usuário – ao subir cinco andares de escada, por exemplo, você gasta 75 calorias. Se você resolver correr escada acima, gastará até 175 calorias a cada 10 minutos.

escada

elevador

 

TROCA DE MATERIAIS PATRIMONIADOS OCIOSOS ENTRE SETORES DA UFSC

24/08/2016 15:48

 

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Bens ociosos são aqueles que, apesar de encontrar-se em perfeitas condições de funcionamento, não são utilizados pelas Unidades. Na UFSC temos uma grande quantidade de materiais ociosos, de acordo com o inventário de 2015 foram registrados 3.882 materiais ociosos o que corresponde a  R$ 1.841.633,23. Enquanto esses bens sobram em alguns setores da Universidade, ocupando espaços por muitas vezes espaços indesejados, estão fazendo muita falta em outros. Portanto, o reaproveitamento interno de bens internamente torna-se uma medida que maximizar o uso do bem móvel e prima pela economicidade, uma vez que diminui gastos na aquisição de bens pela instituição.

TENHO UM BEM OCIOSO NO MEU SETOR, QUERO DISPONIBILIZÁ-LO PARA DOAÇÃO INTERNA. COMO DEVO PROCEDER?

Você tem em seu setor computadores, mesas ou qualquer tipo de material patrimoniados que não estão sendo utilizado por ninguém e só está ocupando espaço?  Existindo no seu setor material ocioso, envie e-mail para contendo uma foto individual do material, número do patrimônio, informações gerais sobre o material (marca, especificações, modelo, estado de conservação), nome e ramal para contato.

De posse dessas informações os bens serão disponibilizados no site a outros setores interessados entrarão em contato para realizar a troca. Lembre-se que o bem só poderá ser transferido  para outro setor depois que a troca de responsável pelo patrimônio tenha sido realizada pelos agentes patrimoniais responsáveis. Todos as Unidades de Ensino e Administrativas tem um agente patrimonial.

É importante frisar que esse tipo de doação só pode ser realizada internamente, tendo em vista, que são bens patrimoniados. Levar bens da instituição para outros lugares, sem autorização,  é considerado crime.

ESTOU PRECISANDO DE UM EQUIPAMENTO  QUE ESTÁ OCIOSO EM OUTRO SETOR -> COMO SOLICITAR?

Primeiro você deve visitar o site http://materiaisociosos.paginas.ufsc.br/ e verificar os bens disponíveis para doações. Caso  tenha interesse por algum bem ligue para o setor  ao qual ele pertence para verificar se ainda está disponível. Depois desse passo, deve ser encaminhado o  formulário de transferência patrimonial preenchido e anexado a uma solicitação digital ao setor onde o bem ocioso está localizado. A solicitação deverá estar cadastrada da seguinte forma:

• Interessado: nome do servidor que receberá os bens em sua carga patrimonial;

• Grupo de assunto: 332 – Patrimônio;

• Assunto: 1189 – Patrimônio – transferência;

• Detalhamento: Solicitação de transferência de bens ociosos disponíveis.

Essa solicitação deve ser assinada pelo responsável pelo bem e encaminhada ao agente patrimonial da Unidade para efetivação da transferência. Após o documento assinado o requerente é responsável em fazer a movimentação do equipamento/material ao novo local.

 

Impressão frente e verso: aprenda a configurar a impressão como padrão

05/08/2016 13:32

Com o surgimento dos computadores e da internet, era esperado que a utilização do papel diminuísse com o passar dos anos, porém, desde o começo da década de 60 o consumo de papel aumentou cerca de cinco vezes, ao ponto de utilizarmos, em todo o mundo, 1 bilhão de toneladas de papel por dia.  Segundo a revista The Economist, por ano, cada brasileiro consome em média 1,29 árvores com o consumo de papel, sendo que cada árvore equivale a aproximadamente 40 kg de papel.

Aprenda a configurar a impressão padrão do computador para frente e verso!

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Na universidade as coisas não são muito diferentes, a UFSC consome uma quantidade imensa de folhas A4 por ano.  No ano de 2016 foram consumidas na UFSC aproximadamente 7 milhões de folhas, um aumento de 3,92% em relação ao ano anterior.

Portanto, é necessário criar uma maior consciência ambiental que repercuta na diminuição desses valores, causando um menor impacto ao meio ambiente. Com relação à utilização de papel, há muito do que pode ser feito: a primeira coisa é somente imprimir se houver realmente necessidade, a segunda imprimir sempre que possível frente e verso.  Você sabia que é possível configurar a impressora para que ela imprima SEMPRE frente e verso? Assim você não corre o risco de  esquecer de selecionar! Para economizar papel você pode também reaproveitar o verso e fazer bloquinhos!

Se você quer configurar a impressão frente e verso como padrão, siga o procedimento abaixo:

  • Clique no botão Iniciar do Windows;
  • Selecione Painel de controle;
  • Em Hardware e Sons selecionar a área de Dispositivos e Impressoras;
  • Usando o botão direito do mouse, clique na impressora que deseja configurar;
  • Vá em Preferências de Impressão;
  • Selecionar a aba Layout;
  • Ativar a opção “Frente e Verso – borda longa” e aplicar as modificações;
  • Clicar no botão OK;
  • Pronto, sua impressora irá imprimir sempre frente e verso!

Obs: Caso seja necessário realizar a impressão em apenas uma lado da folha, no próprio documento de Word/Excel mude a opção para imprimir em um lado.

 

 

Pontos de Entrega Voluntária de Resíduos Eletroeletrônicos na UFSC

01/08/2016 11:46

Seu computador quebrou e não tem mais conserto?

Não sabe o que fazer com aquele antigo fax que está  entulhando o armário?

Você tem resíduos eletroeletrônicos  irrecuperáveis  em casa e não sabe como descartá-los adequadamente?

A partir de uma iniciativa do Setor de Resíduos, a UFSC agora tem cinco  Pontos de Entrega Voluntária (PEVs) de resíduos eletroeletrônicos não patrimoniados.  Os PEVs estão instalados no hall do Centro Tecnológico (CTC), hall do Centro de Comunicação e Expressão (CCE), Centro de Ciências Agrárias (CCA), Biblioteca Central (BC) e Colégio de Aplicação (CA). Então, basta depositar o seu equipamento nesse espaço que a destinação ambientalmente adequada será realizada!

Atenção, lembrem-se:  para equipamentos  pertencentes a UFSC (patrimoniados) que estão irrecuperáveis, deve-se procurar o Departamento de Gestão Patrimonial para receber orientações dos procedimentos que devem ser realizados para realização da baixa do material, esse tipo de material não pode ser descartado em hipótese alguma nesses PEVs.

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Poderão ser depositados resíduos eletroeletrônicos sem patrimônio (como celulares, computadores, pequenos eletrodomésticos, cabos). Não deverão ser depositadas lâmpadas, pilhas ou baterias. Para pilhas e baterias há em todas Unidades de Ensino da UFSC coletores específicos.

O descarte inadequado de eletroeletrônicos pode desencadear uma série de problemas,  como a contaminação de córregos com substâncias nocivas ao homem e na sua queima, a liberação de fumaça tóxica. Além disso, os itens plásticos e metálicos demoram séculos para se decompor, poluindo o meio ambiente por várias gerações. Portanto, a Nova Política Nacional de Resíduos Sólidos (Lei nº 12.305/10) estalebeceu a necessidade de logística reversa.

Os materiais serão recolhidos pelo Comitê para Democratização da Informática (CDI), organização sem fins lucrativos que recupera equipamentos de informática proporcionando inclusão digital em comunidades carentes.

Na figura abaixo estão mais informações do que “pode” e o que “não pode” ser descartado:

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Mais informações no site gestaoderesiduos.ufsc.br ou pelo telefone (48) 3721-5122.

ECOFONTE: instale uma fonte mais sustentável!

15/07/2016 14:08

Você já imaginou quais são as consequências para a natureza ao imprimir folhas e mais folhas? Quando se discute sobre este assunto, a maioria das pessoas pensa somente no consumo de papel, sem pensar em um dos grandes vilões dessa atividade, a produção e descarte de cartuchos e tonners de tinta. Isso ocorre porque as tintas, presentes nos cartuchos, possuem elementos com elevada toxicidade e facilidade para bioacumulação que, quando descartados, podem causar a contaminação do solo, cursos d’água e lençóis freáticos, criando situações críticas à saúde do homem e ao meio ambiente. Se você pensou que o único problema causado ao imprimir era o ambiental, é bom saber também que o custo da tinta por milímetro pode ser comparado aos perfumes mais caros existentes.

ecofonte

 

Muitas vezes não temos outra alternativa, a não ser utilizar a impressora, no entanto, com algumas pequenas mudanças na formatação dos computadores, é possível ter um comportamento ambientalmente responsável e ainda economizar dinheiro. Uma forma bem interessante de economizar nas impressões é a utilização da Ecofonte ou spranq eco sans.Esse tipo de fonte diminui cerca de 20% a utilização de tinta, devido à presença de círculos não preenchidos com tinta dentro dos seus traços, sendo essa diferença ignorada pelo nosso cérebro. Outra vantagem é que, um documento com a Ecofonte, fica automaticamente no modo economia.

Além do mais,trata-se de uma fonte Open Source, isso quer dizer que não possui restriçõs comerciais de uso, podendo ser instalada e modificada por qualquer pessoa. Instale a Ecofonte epadronize para usá-la em todos os seus documentos!

 Roteiro para adicionar a ecofont no Windows:

  • Baixar o arquivo no site da UNIFESP;
  • Abrir o download e clicar no botão Instalar;
  • Pronto, sua fonte já está pronta para ser utilizada!
    • OBS.: Caso seu computador seja controlado remotamente pelo Setic e solicitar a  autorização do administrador, é necessário ligar para o Setic para realizar a instalação. Fone: 3721-6333.

Para utilizar a fonte basta selecionar “Spranq eco sans”. OBS.: Lembrando que a Ecofonte, tamanho 10, é equivalente à fonte Arial, tamanho 11, e à Times New Roman, 12.

Se você quer configurar a Ecofonte como fonte padrão, siga o procedimento abaixo: 

Microsoft Office:

  • Abra um documento;
  • Abra a janela de Fonte (canto direito inferior);
  • Defina a fonte “Spranq eco sans”, escolha o tamanho que preferir e clique em Padrão, no canto inferior esquerdo;
  • Ao abrir a janela para confirmar a modificação selecione o botão SIM;
  • Pronto, a partir de agora você economizará 20% de tinta em suas impressões!

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Br Office:

  • Abra um novo documento, no menu Ferramentas e clique em Opções;
  • Em seguida, clique no símbolo ‘+’ que aparece em frente ao BrOffice.org Writer;
  • Clique em Fontes Básicas (Ocidentais) e, no campo PADRÃO, selecione a fonte “Spranq eco sans“, o tamanho que preferir e clique em OK.
  • Pronto, os próximos documentos já terão esse padrão.

Fontes: http://www.agu.gov.br/interna/ecofont/index

Pesquisa: Mapeamento de Ocorrências de Crimes no Campus Central da UFSC

04/07/2016 12:17

A Coordenadoria de Planejamento da UFSC (COPLAN/DPAE), com o objetivo de ampliar o conhecimento sobre as condições de segurança do campus e apoiar as iniciativas acadêmicas, divulga a pesquisa “Padrões espaciais e localização de ocorrências criminais na UFSC – Campus Trindade: uma abordagem participativa” que está sendo realizada pelo grupo PET-ARQ.

A pesquisa tem o objetivo de identificar locais com maior número de ocorrências criminais e, por meio de um estudo exploratório, tentar identificar padrões espaciais associados a locais mais vulneráveis aos crimes.Os resultados obtidos pela pesquisa poderão ser utilizados pela UFSC para que futuras decisões de planejamento englobem aspectos de segurança.

Por isso, a participação da comunidade acadêmica é extremamente importante para que providências sejam tomadas.

Link para o questionário: http://infoarq.arq.ufsc.br/?page_id=439

crimes arte

Atenção servidores: Abertas as Inscrições para o Curso de Capacitação “Educação Ambiental no Âmbito Organizacional”

17/06/2016 15:12

Estão abertas as inscrições para o Curso de Capacitação  “Educação Ambiental no Âmbito Organizacional” que tem por objetivo conscientizar os servidores da UFSC sobre a temática ambiental, permitindo assim o desenvolvimento de um pensamento crítico sobre o tema, o consumo responsável e a prática de ações sustentáveis no seu cotidiano.  Será uma oportunidade de conhecer mais sobre a temática em geral, dados relativos à UFSC, o que esta sendo realizado na instituição e boas práticas. Entre as temáticas que serão abordadas estão: histórico da temática ambiental e desenvolvimento sustentável; desenvolvimento sustentável nas instituições públicas;  principais conceitos, dados externos e internos a UFSC  e ações práticas envolvendo os eixos:  água e esgoto, resíduos, mobilidade urbana, consumo consciente, qualidade de vida e educação ambiental.

O curso será a distância e  é exclusivo para servidores técnico administrativos e docentes,  as inscrições estão abertas até o dia 6 de julho e podem ser realizadas  aqui. O período de realização do curso será de 18 de julho à 5 de setembro de 2016 e terá carga horária de 30 horas que é passível de ser utilizada para progressão na carreira, quando cabível.

curso gestao ambiental

Semana do Meio Ambiente UFSC 2016

12/05/2016 15:50

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A Semana do Meio Ambiente é promovida anualmente pela Coordenadoria de Gestão Ambiental da UFSC para celebrar o dia do Meio Ambiente, comemorado no dia 05 de junho.

Neste ano, a Semana do Meio Ambiente acontecerá de 6 a 10 de junho e englobará diversas atividades, incluindo visitas técnicas, oficinas, mutirões, exibição de filmes e mesas-redondas.

Os filmes e as mesas-redondas ocorrerão no Auditório do Centro Sócio Econômico – CSE.

No site você encontra a programação completa do evento.

Inscreva-se!

Dê seu feedback sobre o evento

Agradecimentos: CREA-SC, CALESA, AESA, FEESC, FEPESE, FAPEU, Planeta .Doc, Sala Verde, Setor de Resíduos e Agecom.

 

Manual de Compras Sustentáveis da UFSC

14/04/2016 12:14

Está disponível a nova versão do Manual de Compras Sustentáveis da UFSC!

A UFSC, em sintonia com os esforços do governo federal para consolidar a política de compra pública sustentável, procura  internalizar critérios promotores de desenvolvimento sustentável em suas aquisições e contratações, sem ferir os princípios da economicidade e da competitividade. Neste contexto, foi desenvolvido o projeto: INCLUSÃO DE CRITÉRIOS AMBIENTAIS NAS COMPRAS E CONTRATAÇÕES DA UFSC, que propõe incluir, nas etapas pertinentes do fluxo de compras, critérios de sustentabilidade além dos econômicos correntes, em todas as modalidades de compras e contratações da UFSC. 

No âmbito deste Projeto, foram analisados diversos Editais, realizadas pesquisas de produtos inovadores, contatadas empresas  e aos poucos foram sendo testados nas licitações reais os critérios que seriam viáveis ou não de serem solicitados nos produtos adquiridos pela UFSC, essa experiência prática resultou no lançamento do  Manual de Compras Sustentáveis da UFSC em 2015. Esse primeiro manual se concentra nos materiais permanentes e de consumo e mostra os passos para se realizar uma licitação sustentável. O referido material foi divulgado nos setores da Universidade e também foi introduzido nas capacitações realizadas com os servidores. Todo esse trabalho trouxe resultados, em 2013 apenas 55,75% das licitações realizadas possuíam algum critério de sustentabilidade, saltando para 98,55% em 2015. Com um novo design e informações atualizadas, em 2016 a expectativa é que essa porcentagem seja ainda maior.

Agora, ampliaram-se os esforços, antes concentrados na compra de materiais, para as licitações de contratações de serviços. Iniciou-se a criação do manual de critérios de sustentabilidade em contratações. Com relação as construções, desde 2012 seguem as recomendações de sustentabilidade das Portarias da UFSC e Instruções Normativas do Ministério do Planejamento e Orçamento que são possíveis de serem adequadas aos projetos.

Para maiores informações acesse a pagina: Compras Sustentáveis UFSC

Link para leitura online do Manual de Compras de Sustentáveis: http://goo.gl/3Glf3E

Download: Manual de Compras Sustentáveis da UFSC – Download

Campanha de Redução no Consumo de Energia Elétrica

30/03/2016 13:23

A UFSC lançou a primeira etapa da Campanha “Reduzir o Consumo é Transformar o Mundo”, uma realização do Programa UFSC Sustentável. A Campanha tem por objetivo fomentar a economia de recursos como energia, água, copos plásticos, materiais de expediente, entre outros.

O primeiro eixo da campanha abordado é a REDUÇÃO NO CONSUMO DE ENERGIA ELÉTRICA, tendo em vista os significativos custos ambientais e econômicas ligados à energia. A Universidade gasta anualmente cerca de 18 milhões com energia elétrica e consome 31.205.492 KwH, equivalente a uma cidade de aproximadamente 40.000 habitantes. De acordo com o seu Plano de Logística Sustentável (PLS), o consumo de energia deve ser reduzido em 5% por m² construído. Uma das principais formas de atingir essa meta é através da redução do desperdício, que segundo pesquisas, representa 40% do consumo de prédios públicos.

A Campanha foi elaborada pela Diretoria-Geral de Comunicação da UFSC em parceria com a Coordenadoria de Gestão Ambiental. Para colocá-la em prática foram distribuídos cartazes, adesivos, além da exibição de pequenos vídeos nas mídias sociais com dicas para economizar energia.

– Distribuição de Cartazes: Cartazes foram distribuídos em todas as Unidades da UFSC.

– Distribuição de Adesivos: Foram confeccionados adesivos para serem colocados perto dos interruptores de iluminação e dos ares-condicionados, além de checklist  nas  proximidades das portas das salas de aula.l.

– Exibição de pequenos vídeos: Foram confeccionados pequenos vídeos com dicas de sustentabilidade com participação de professores, técnicos em administração e alunos da UFSC, que estão sendo  divulgados nas mídias sociais da instituição.

Para que a campanha seja efetiva, é necessário que toda a Comunidade Acadêmica abrace a causa. Caso o seu setor não tenha recebido cartazes/adesivos da campanha, solicite pelo e-mail: .

Ajude a construir uma UFSC mais sustentável, isso depende também de você! Lembre-se a Sustentabilidade é responsabilidade de todos.

Abaixo seguem algumas dicas que devem ser colocadas em prática por todos da Instituição:

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  •  MODELO DOS ADESIVOS (serão distribuídos a partir do dia 04.04.2016)

checklist correto    adesivos-02    adesivos-03

 

 

  • MODELO DOS CARTAZES (serão distribuídos a partir do dia 04.04.2016)

CARTAZ-01 CARTAZ-02 CARTAZ-03 CARTAZ-04 CARTAZ-05

 

 

UFSC atualiza campanha de combate ao mosquito Aedes aegypti

29/03/2016 19:42

A UFSC atualizou a “Campanha de prevenção e controle da Dengue nos Campi da UFSC”. Tendo em vista que o mosquito Aedes aegypti também é o transmissor dos vírus causadores da febre Chikungunya e da febre Zika o que reforça a necessidade de medidas preventivas. A melhor forma de erradicar a doença é eliminando a água parada limpa ou suja, são nesses locais que as larvas do mosquito desenvolvem-se.

Caso você encontre algum local na UFSC propício ao desenvolvimento do mosquito informe pelo e-mail: que continua o mesmo.  Para locais externos à UFSC comunicar pelo e-mail , no município de Florianópolis a ocorrência deve ser comunicada também a ouvidoria municipal pelos telefones: (48) 3239-1537 ou 3239-1569.

Confira os cartazes e divulgue-os:

 

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UFSC lança Campanha de Prevenção a Dengue

26/01/2016 12:53

Em virtude das notificações por parte da Vigilância Sanitária do Município de Florianópolis de descoberta de focos do mosquito Aedes aegypti nas redondezas do campus Trindade da UFSC e a proximidade do verão, o que aumenta a probabilidade de desenvolvimento do mosquito,  a Universidade lança a “Campanha de prevenção e controle da Dengue nos Campi da UFSC”.Ressalta-se que o Aedes aegypti também é o transmissor dos vírus causadores da febre Chikungunya e da febre Zica o que reforça a necessidade de medidas preventivas. A melhor forma de erradicar a doença é eliminando a água parada limpa ou suja, são nesses locais que as larvas do mosquito desenvolvem-se.

Caso você encontre algum local na UFSC propício ao desenvolvimento do mosquito informe pelo e-mail:   Para locais externos à UFSC comunicar pelo e-mail , no município de Florianópolis a ocorrência deve ser comunicada também a ouvidoria municipal pelos telefones: (48) 3239-1537 ou 3239-1569.

Medidas preventivas podem ser acessadas nos no site da Fundação Oswaldo Cruz (http://www.ioc.fiocruz.br/dengue/folder.pdf) e no site da Vigilância Sanitária do Santa Catarina. (http://www.dive.sc.gov.br/index.php/d-a/item/dengue).

Aedes aegyptis só será eliminado com a ajuda de todos, colabore! Mais informações sobre a campanha, a doença, medidas de prevenção e o plano de ação da Universidade no combate a doença podem ser consultadas  no Plano-de-prevenção-e-controle-da-Dengue.v15.12.2015.

Solicitamos aos gestores que os cartazes da campanha, na medida do possível, sejam distribuídos em locais estratégicos no Campus e divulgados nos sites dos setores e nas redes sociais.
Confira os cartazes e divulgue-os:

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